Dokumen PDF disukai banyak orang karena dapat digunakan sebagai dokumen yang terproteksi karena tidak dapat dimodifikasi oleh orang lain kecuali dengan cara membuat ulang keseluruhan isi. Dokumen PDF juga menawarkan tampilan yang lebih profesional dan elegan, selain itu dengan dokumen PDF banyak orang merasa lebih aman dari resiko infeksi virus.
Membuat dokumen PDF biasanya diperlukan proses konversi dari dokumen asli, kebanyakan orang menggunakan MS Word sebagai dokumen asli sebelum akhirnya mengkonversinya ke format PDF. Dan sebagian besar orang menggunakan aplikasi untuk
mengubah dari Word ke PDF, padahal sebenarnya hal tersebut tidak perlu dilakukan karena hanya dengan Microsoft Word kita tetap dapat menyimpan dokumen langsung ke dalam format PDF, tanpa bantuan software apapun, mudah, simple dan tanpa beban tambahan.
Cara Download dan Install Addon SaveAsPDF Pada MS Word
1. Download dahulu addonnya yang bernama
SaveAsPDF di
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=9943. Kemudian klik tombol
Download.
2. Anda akan disarankan beberapa aplikasi tambahan, jangan hiraukan, langsung klik saja tombol
No Thanks and Continue.
3. Setelah proses download selesai, instal addon di komputer Anda, pastikan Microsoft Word dalam kondisi tidak berjalan. Centang
Click here to accept Microsoft Software license terms lalu klik tombol
Continue.
4. Tunggu beberapa saat hingga addon berhasil diinstal ke dalam aplikasi MS Word Anda.
Cara Mengubah File DOC (Word) Menjadi PDF Tanpa Aplikasi di Word 2007
1. Sekarang jalankan aplikasi Microsoft Word 2007 Anda atau buka dokumen yang hendak di konversi menjadi file PDF. Klik tombol ikon Microsoft > Save As > PDF.
2. Selanjutnya akan terbuka sebuah jendela, beri nama file kemudian jika ingin sistem membuka file PDF setelah proses konversi selesai Anda dapat mencetang kotak Open file after publishing, pengaturan lain biarkan seperti default, langsung saja klik tombol
Publish.
3. Nah, dari percobaan di atas, saya berhasil membuat file dengan format PDF tanpa menggunakan aplikasi pihak ketiga.
Tanpa menggunakan aplikasi tambahan dari pihak ketiga justru lebih menyederhanakan proses konversi. Selama ini kita selalu membayangkan bahwa proses konversi dari
MS Word ke PDF sangat ribet dan panjang, apalagi jika menggunakan aplikasi lain, anda akan semakin bingung.
